Jak wystawiać faktury elektroniczne

Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Generalnie formalności związane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i w pewnych przypadkach dosłownie powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez trudne procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednakże dość prosta.

Wystawianie faktur on-line nie będzie stanowić problemu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Aby wystawić taki dokument księgowy (faktura online jest bardzo podobnie na prawdę istotna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy pobrać z internetu dowolny program do wystawiania faktur online. Sporo z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur za darmo. Jeżeli ktoś wystawia miesięcznie mało faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania powinno się wprowadzić wszystkie swoje dane, a zatem dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie należy ich wprowadzać. To spore ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z całą resztą fakturowanie on-line to zabieg tak łatwy, że nazywanie go procedurą jest prawdopodobnie nadużyciem. W programie nie powinno się wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona w sposób automatyczny z poziomu komputera. Jedyne dane, które należy uzupełnić to dane nabywcy – te także wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się samoczynnie według wybranego wzoru. Fakturę, o ile ktoś bardzo preferuje, można ściągnąć w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest natomiast przechowywanie jej w formie elektronicznej. Powinno się także pamiętać, że faktury on-line są dla urzędu skarbowego ważne właśnie w takiej postaci. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są głównie oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.

Zobacz: faktury online.