Czy trzeba drukować efakturę

Wielu przedsiębiorców najpierw wybiera darmowy program do faktur on-line, żeby sprawdzić, jak działa takie oprogramowanie i czy będzie przydatne u nich w firmie. Jeżeli już okaże się, że aplikacja funkcjonuje poprawnie i wystawianie faktur nie jest trudne, dokupują pełną wersję oprogramowania. Dziś faktura on-line nie jest obowiązkowa, niemniej jednak w przyszłości wszyscy będą musieli wystawiać takie dokumenty.

Fakturowanie online nie różni się od faktur papierowych. Na e-fakturze trzeba umieścić te same informacje, które znajdują się na fakturze tradycyjnej. Nie powinno się jej natomiast wysyłać do kontrahentów w formie papierowej, tylko wystarczy wysłać ją e-mailem. Wiele skryptów do fakturowania robi to automatycznie, o ile wprowadzona jest w nich informacja na temat adresu e-mailowego. Przed wystawieniem takiego dokumentu warto spytać o potwierdzenie na dostarczanie faktur elektronicznych. które są tańsze i wygodniejsze. Dziś takie faktury wystawia wiele firm. Operatorzy sieci komórkowych proponują dosłownie swoim klientom obniżone rachunki, jeżeli już zdecydują się na faktury wystawiane elektronicznie. Jeżeli już faktura wystawiana jest online, można w tej samej chwili zdobyć ją na adres email – w dniu wystawienia. Jeśli zaś wysyłana jest pocztą, należy brać pod uwagę to, że zanim dotrze minie kilka dni. Szacuje się, że przesyłki pocztowe docierają do klientów w mniej więcej 3 dni robocze. Faktury elektroniczne honorowane są we wszystkich urzędach. Podczas sprawdzeniu można przekazać je do urzędu skarbowego na dysku zewnętrznym albo przesłać w formie email. W identyczny sposób faktury można wysyłać też do zewnętrznej firmy księgowej. I tu znowu pojawia się oszczędność – nie trzeba jeździć do księgowych z każdą fakturą, jeżeli już możliwe jest jej przekazanie w formie elektronicznej. Z fakturą online wiąże się też intuicyjny sposób archiwizacji. Takie faktury można przechowywać w chmurze, na dysku zewnętrznym albo w pamięci komputera. O ile ktoś usunie plik z fakturą, wystawienie duplikatu jest bardzo proste i w wielu programach można to załatwić jednym kliknięciem.

Więcej informacji na stronie: darmowy program do faktur online.