Faktury elektroniczne

Raczej każdy idealnie wie o tym, że kiedy prowadzi się własną firmę to najczęściej polega to na dystrybucji towarów lub usług. Jest to raczej standardowe, a wtedy również musimy wystawiać klientom zgodę sprzedaży. Najczęściej służy do tego paragon, ale czasami klienci mogą zażądać od nas faktury, a wówczas również naszym koniecznością jest jej wystawienie.

Jeszcze ostatnimi czasy taka faktura była kojarzona przez większość osób z klasyczną kartką, a jak się okazuje wcale nie musi tak to wyglądać. Natomiast zanim powiemy sobie na ten temat coś więcej to warto poznać podstawowe różnice między paragonem, a fakturą. W rzeczywistości paragon zawiera wyłącznie i jedynie informacje na temat tego co się kupiło oraz jaka była cena zakupu i jest wydrukiem z kasy fiskalnej. Faktura z kolei zawiera to samo co paragon, niemniej jednak prócz tego umiejscowione są na niej dane osobowe klienta. Zwyczajnie jest ona przypisana do dokładnie sprecyzowanej osoby. W współzależności od tego czy klient życzy sobie faktury na firmę albo też na osobę prywatną umieszcza się na niej nip z danymi firmy lub klasyczne dane osobowe. W teraźniejszych czasach jednak prowadząc swoją swoją działalność nie powinniśmy wcale takich faktur wręczać klientom do ręki. Dlaczego? Bardzo często można spotkać się z czymś takim jak wystawianie faktur online. Wbrew pozorom jest to bardzo wygodna opcja, ponieważ mamy sposobność wysłania gotowej faktury klientowi na podany przez niego adres mailowy. Oco więcej, że w ten sposób zaoszczędzimy nasz czas to także zaoszczędzimy pieniądze, ponieważ nie będzie konieczności drukowania takiej faktury, a co za tym idzie też zużywania tuszu w drukarce. A dodatkowo nie sposób nie wspomnieć o tym, że coraz częściej ludzi wolą mieć taki dokument właśnie w wersji elektronicznej niż papierowej. Ten w wersji papierowej zawsze może się zgubić albo zniszczyć, a jeżeli już będzie elektroniczny to tak de fakto nie ma szans na to, aby stało się z nim coś złego. Jak więc widać wystawianie faktur elektronicznych może być bardzo rentownym wyborem dla naszej firmy.

Źródło informacji: program do wystawiania faktur online.