Format efaktury

Wystawianie faktur on-line wcale nie jest skomplikowane. Z perspektywy czynności, które musi wytworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, właściwie nic się nie zmienia. Każda faktura online zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.

Elementarną różnicę stanowi wyłącznie i jedynie nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Dlatego też nie należy takich faktur drukować i w takiej postaci dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line istotne są wyłącznie w postaci cyfrowej, stąd też w takiej postaci powinno się je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem lub przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tej chwili, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu krajach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie online już bardzo dobrze. Korzystają z niego też internetowe sklepy Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednak na to, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych przekształceń. Dziś właściwie każdy przedsiębiorca może za darmo ściągnąć program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są bezpłatnie, nie powinno się ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają przede wszystkim sklepy online, ale od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Dlatego też w szczególności sklepy stacjonarne muszą odnaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania potwierdzenia na przeznaczenie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.

Sprawdź: faktury online.